Политика обработки персональных данных

Политика объясняет, какие персональные данные обрабатывает сервис Арбiта (Арбiта.Документы, Арбiта.Старт и Аккаунт Арбiта), зачем, как долго и какие у вас есть права. Политика составлена в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

1. Оператор

Оператор персональных данных — Общество с ограниченной ответственностью «СДКН Диджитал» (ООО «СДКН Диджитал»), УНП 193840978, место нахождения: 220062, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Тимирязева, д. 121, корп. 3, пом. 21 (далее — Оператор). По вопросам обработки персональных данных пишите на info@sdkn.by.

2. Какие данные и зачем

Арбiта.Документы — подготовка документов. Данные, которые вы вводите в анкету: наименования сторон, фамилии и инициалы подписантов, ФИО индивидуальных предпринимателей и плательщиков налога на профессиональный доход, УНП, адреса, банковские реквизиты, контакты. Цель — подготовить документ и сохранить черновик, чтобы вы могли к нему вернуться. Паспортные данные в Арбiта.Документы не запрашиваются.

Арбiта.Старт — подготовка документов для создания ООО или ЧУП. Данные учредителя и наёмного директора: фамилия, имя, отчество, дата рождения, вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, кем и когда он выдан, личный (идентификационный) номер, адрес регистрации, телефон и e-mail; сведения о создаваемой организации. Цель — подготовить пакет документов и сохранить заявку, чтобы вы могли продолжить с того же места. Данные документа, удостоверяющего личность, и личный номер (далее — паспортные данные) обрабатываются только с вашего согласия, которое вы даёте перед вводом этих данных.

Аккаунт Арбiта. Аккаунт заводить не обязательно: документы можно заполнить и скачать без него. Если вы заводите аккаунт, чтобы сохранять документы, обрабатываются ваш e-mail (вход по одноразовой ссылке, без пароля) и сохранённые вами документы — данные анкет, которые попадают в «Мои документы». Цель — вход в аккаунт и хранение ваших документов, чтобы вы могли к ним вернуться и повторно использовать реквизиты. E-mail в аккаунте обрабатывается на основании вашего согласия.

Перенос данных из Старта в Документы. Когда после Арбiта.Старт вы переходите в Арбiта.Документы («Первый договор с клиентом»), в анкету переносятся наименование, адрес и директор новой организации — по одноразовой ссылке. Паспортные данные не переносятся.

E-mail для ссылки возврата. Если вы указали e-mail, он используется только для того, чтобы отправить вам ссылку на черновик или заявку.

Технические данные. IP-адрес и сведения о браузере обрабатываются автоматически при каждом обращении: для защиты сервиса от злоупотреблений (ограничение частоты запросов) и для его работы. Статистика использования (просмотры, скачивания) ведётся только как обезличенные счётчики. Технические журналы не содержат данных из анкет. Рекламных и аналитических систем третьих лиц на сайте нет.

3. Правовые основания

Данные из анкет обрабатываются, чтобы оказать вам услугу, о которой вы просите, — подготовить документ. Паспортные данные в Арбiта.Старт обрабатываются на основании вашего согласия (статья 5 Закона № 99-З). Без согласия пакет Старта подготовить нельзя: эти данные нужны для решения о создании и сведений для заявления. Вы можете не давать согласие и прервать подготовку — заявка без паспортных данных сохранится. E-mail для аккаунта Арбiта обрабатывается на основании вашего согласия, которое вы даёте при входе в аккаунт.

4. Сроки хранения

• Черновик Арбiта.Документы удаляется через 30 дней без активности.
• Паспортные данные в Арбiта.Старт хранятся в зашифрованном виде и удаляются через 30 дней без активности по заявке или сразу — по кнопке «Удалить мои данные». Остальная заявка при этом сохраняется, а шаги с удалёнными данными помечаются для повторного заполнения.
• Остальные данные заявки Старта хранятся до удаления по вашему запросу, но не дольше одного года с последнего изменения заявки.
• Аккаунт Арбiта — e-mail и сохранённые документы в «Моих документах» — хранится до удаления аккаунта. Удалить аккаунт можно в любой момент кнопкой «Удалить аккаунт»: e-mail и все сохранённые документы удаляются. Отдельный документ можно удалить из «Моих документов».
• Готовые файлы DOCX и PDF не хранятся: они формируются по запросу и сразу передаются вам. В «Моих документах» хранятся данные документа, из которых файл формируется заново.
• Копия черновика в браузере (localStorage) хранится на вашем устройстве. Её можно удалить, очистив данные сайта в браузере.

5. Кому передаются данные

Никому. Оператор не передаёт и не продаёт персональные данные третьим лицам и не поручает их обработку другим лицам. Данные хранятся на серверах, расположенных в Республике Беларусь, и за её пределы не передаются. Документы в государственные органы Арбiта не отправляет: подаёте их вы сами.

6. Как защищены данные

Соединение с сайтом шифруется (HTTPS). Паспортные данные шифруются на уровне приложения. Доступ к черновику или заявке есть только по секретной ссылке: храните её так же бережно, как пароль, — любой, у кого есть ссылка, может открыть черновик. Ссылки на черновики и заявки закрыты от поисковых систем.

7. Ваши права

Вы вправе:

• отозвать согласие на обработку паспортных данных — кнопкой «Удалить мои данные» или запросом Оператору;
• отозвать согласие на обработку e-mail в аккаунте — кнопкой «Удалить аккаунт» или запросом Оператору;
• получить информацию об обработке своих персональных данных;
• потребовать изменить данные, если они неполные, устаревшие или неточные;
• получить информацию о предоставлении данных третьим лицам (Оператор их не предоставляет);
• потребовать прекратить обработку и удалить данные;
• обжаловать действия Оператора в Национальный центр защиты персональных данных или в суд.

Запрос можно направить на info@sdkn.by или письмом по адресу Оператора. В запросе укажите ФИО, адрес, суть требования и ссылку на черновик или заявку, к которой относятся данные, либо e-mail аккаунта Арбiта. Без ссылки или e-mail Оператор не сможет найти ваши данные: черновики и заявки не связаны с вашим именем. Оператор отвечает в сроки, установленные Законом № 99-З.

8. Изменение политики

Оператор может изменять политику. Новая редакция публикуется на этой странице с датой обновления.